Prepare – Grena

In this guide, you will learn in three simple steps how to prepare your first material as OER. Let’s get started right away!

Step 01

Step 1

Do you use content from other authors in your material?

If you use content such as images, texts or diagrams that originate from other authors, you must check whether their inclusion is legally permissible and whether certain conditions must be met. Such content must also be clearly marked as third-party works. If you have only created your own content, you can proceed directly to the next step.

Does the content you want to use fall under copyright protection?

Not protected by copyright are, among others:

Texts, pictures, music, etc. whose creator has been dead for 70 years,
Official documents (e.g. laws, ordinances, judgments),
Content with a lack of creativity
Scientific/historical data, facts and findings
Styles and methods.

The degree of creativity and originality that a work must have in order to be protected by copyright and serves as a threshold for distinguishing protected works from works in the public domain. You can find a brief explanation of this in our video What is level of creation?

These works may be used freely. It is not necessary to cite the source, but this should be done in the interests of good scientific practice.

Can you quote the content?

You may cite any other published work in any of their own works (including in OER).

The legal basis for citation can be found under §51 UrhG.

However, a citation is only permitted if you

deal with the quoted text (purpose of citation),
only quote as much as necessary, as little as possible (scope of citation)
the work is not altered (prohibition of alteration) and
name the source (source citation).

If the third-party work replaces your own work or only fulfills a decorative purpose, this is not a permissible quotation.

Is the content under a Creative Commons (CC) license?

If the content is CC-licensed, you may use it in accordance with the respective license conditions .

Creative Commons licenses are standardized license agreements that grant different rights of use. You can find an overview of Creative Commons licenses here in the OER basics.

Openly licensed works must also be identified as third-party content. Use the TULLU+B rule as a guide:

Title of the work

if this is known to you

Author of the work

in the way they wish to be named

License of the work

including license version* and, if applicable, country-specific porting (e.g. CC BY 3.0 DE)

Link to the license text

on the Creative Commons homepage as a hyperlink or written out URL (e.g. CC BY 4.0)

Place of origin of the work

if known as hyperlink or written out URL

Editing

if you have modified the work.

Illustration TULLU+B by twillo, licensed under CC BY 4.0, based on OER made easy with the TULLU rule by Jöran Muuß-Merholz and Sonja Borski for OERinfo – Informationsstelle OER, licensed under CC BY 4.0.

*CC licenses are constantly undergoing revision processes. Over time, this results in new license versions (2.0, 3.0 and 4.0) with different terms and conditions. Further information can be found here.

You cannot cite the work and it is not openly licensed?

Then you need to ask the author of the work whether you are allowed to use it. You need simple usage rights for this.

It is essential that you set out your agreements with the authors in writing and include

where, how and for what purpose you wish to use the work,
under which license your complete work is to be distributed and
which editing rights you require.

You can find our template for obtaining usage rights here.

Everything done? Then you can move on to the next step

Step 2

Choose a suitable license for your work

Now think about which use of your work you would like to allow other people and choose a suitable – preferably open – Creative Commons license(CC 0, CC BY or CC BY-SA).

You can find an overview of the Creative Commons licenses right here in our CC listing.

Please note the following:

If your work is the work of several authors, you may only jointly decide on the license.
If you have mixed openly licensed works of other authors with each other or with your own content in your work, this is known as a remix. In this case, the license of your entire work must not permit more than the licenses of the materials used. For videos in particular, you should check carefully whether your work is a remix.

The license of your overall work may not permit more than the licenses of the works used. When using works with Creative Commons licenses with the condition “ShareAlike (SA)”, for example, users are obliged to license their works under the same license. This obligation also extends to the attribution of authors (BY) or the exclusion of commercial use (NC).

Please note that not all licenses can be remixed with each other. The Creative Commons Mixer will help you to check whether the licenses can be combined and which license is suitable for your overall work.

The creation of AV media (e.g. educational films) into which openly licensed content from other authors has been integrated is a remix if:

1. the installed materials themselves have been changed and/or
2. the mixing changes the meaning of the materials (e.g. by using them in a different context).

Everything done? Then you can move on to the next step

Step 3

Attach a license notice to your work

Attach the license notice clearly visible to your material, e.g. in the footer or in the credits of a video with the following information:

License and license version
Link to the license text
Author:inside information

If you have included content that is subject to a different license than the overall work, you must indicate this in an exclusion clause. If you wish to exclude certain content from the license, you must also indicate this.

CC licenses are constantly undergoing revision processes. You can read about what has changed in the current version 4.0 compared to previous versions in this article by John Weitzmann on iRights.info: Creative Commons version 4.0 available: What’s changing and what’s not.

Links to the license texts can be found on the Creative Commons homepage under Licences List.

Congratulations!

You have created your first OER. You can find out how to publish it on twillo here.

From processing to sharing

Publish your materials as OER now. Or start creating them and discover tips and tools.

I den här guiden får du lära dig i tre enkla steg hur du förbereder ditt första material som OER. Låt oss sätta igång direkt!

Steg 01
Upphovsrätt, citat, CC‑licens

Steg 02
Välj rätt licens

Steg 03
Licensinformation för ditt verk

Steg 1

Använder du innehåll från andra upphovspersoner i ditt material?
Om du använder innehåll som bilder, texter eller diagram som kommer från andra upphovspersoner måste du kontrollera om deras användning är juridiskt tillåten och om vissa villkor måste uppfyllas. Sådant innehåll måste också tydligt markeras som tredjepartsverk. Om du endast har skapat eget innehåll kan du gå direkt vidare till nästa steg.

Faller innehållet du vill använda under upphovsrättsskydd?

Följande är bland annat inte skyddat av upphovsrätt:

Texter, bilder, musik osv. vars upphovsperson har varit död i 70 år
Officiella dokument (t.ex. lagar, förordningar, domar)
Innehåll utan verkshöjd
Vetenskapliga/historiska data, fakta och rön
Stilar och metoder

Graden av kreativitet och originalitet som ett verk måste ha för att vara upphovsrättsligt skyddat fungerar som en gräns mellan skyddade verk och verk som tillhör det offentliga området. Du hittar en kort förklaring av detta i vår video What is level of creation?

Dessa verk får användas fritt. Det är inte nödvändigt att ange källa, men det bör göras i enlighet med god vetenskaplig praxis.

Kan du citera innehållet?

Du får citera vilket annat publicerat verk som helst i dina egna verk (inklusive i OER).

Den juridiska grunden för citaträtten finns i §51 UrhG.

Ett citat är dock endast tillåtet om du:

behandlar det citerade materialet (citatets syfte),
endast citerar så mycket som behövs, så lite som möjligt (citatets omfattning),
inte ändrar verket (förbud mot ändring), och
anger källan (källhänvisning).

Om tredjepartsverket ersätter ditt eget arbete eller endast fyller en dekorativ funktion är det inte ett tillåtet citat.

Är innehållet licensierat under Creative Commons (CC)?

Om innehållet är CC‑licensierat får du använda det i enlighet med de specifika licensvillkoren.

Creative Commons‑licenser är standardiserade licensavtal som ger olika användningsrättigheter. Du hittar en översikt över Creative Commons‑licenser i OER‑grunderna.

Öppet licensierade verk måste också identifieras som tredjepartsinnehåll. Använd TULLU+B‑regeln som vägledning:

Titel av ditt arbete

om det är känt för dig

Författar av arbetet

på det sätt de vill bli namngivna

Licens av arbetet

inklusive licensversion* och, om tillämpligt, landsspecifik portering (t.ex. CC BY 3.0 DE)

Länk till licens texten

på Creative Commons hemsidan som en hyperlink eller utskriven URL (t. ex. CC BY 4.0)

Ursprungsplatsen för arbetet

om det är känt som hyperlink eller utskriven URL

Redigering
om du har ändrat verket.

Illustration TULLU+B av twillo, licensierad under CC BY 4.0, baserad på OER made easy with the TULLU rule av Jöran Muuß-Merholz och Sonja Borski för OERinfo – Informationsstelle OER, licensierad under CC BY 4.0.
CC‑licenser genomgår ständigt revideringsprocesser. Med tiden leder detta till nya licensversioner (2.0, 3.0 och 4.0) med olika villkor. Mer information finns här.

Kan du inte citera verket och det inte är öppet licensierat?

Då måste du fråga upphovspersonen om du får använda det. För detta behöver du enkla nyttjanderätter.

Det är viktigt att du skriftligen fastställer dina överenskommelser med upphovspersonerna och anger:

var, hur och för vilket syfte du vill använda verket,
under vilken licens ditt kompletta verk ska distribueras, och
vilka redigeringsrättigheter du behöver.

Du hittar vår mall för att inhämta nyttjanderätter här.

Allt klart? Då kan du gå vidare till nästa steg.

Steg 2

Välj en lämplig licens för ditt verk

Fundera nu över vilken användning av ditt verk du vill tillåta för andra och välj en lämplig – helst öppen – Creative Commons‑licens (CC0, CC BY eller CC BY‑SA).

Du hittar en översikt över Creative Commons‑licenser i vår CC‑lista.

Observera följande:

Om ditt verk har flera upphovspersoner måste ni gemensamt besluta om licensen.
Om du har blandat öppet licensierade verk av andra upphovspersoner med varandra eller med ditt eget innehåll kallas detta en remix. I så fall får licensen för ditt helhetsverk inte tillåta mer än licenserna för de material du använt.
Särskilt för videor bör du noggrant kontrollera om ditt verk är en remix.
Licensen för ditt helhetsverk får inte tillåta mer än licenserna för de använda verken.
Om du till exempel använder verk med Creative Commons‑licensen ShareAlike (SA) är användare skyldiga att licensiera sina verk under samma licens. Denna skyldighet gäller även för villkoren Attribution (BY) och NonCommercial (NC).

Observera att inte alla licenser kan kombineras med varandra. Creative Commons Mixer hjälper dig att kontrollera om licenserna kan kombineras och vilken licens som passar ditt helhetsverk.

Skapandet av AV‑media (t.ex. utbildningsfilmer) där öppet licensierat innehåll från andra upphovspersoner har integrerats är en remix om:

det använda materialet i sig har ändrats och/eller
sammanställningen förändrar materialets innebörd (t.ex. genom att använda det i ett annat sammanhang).

Allt klart? Då kan du gå vidare till nästa steg.

Steg 3

Lägg till en licensinformation i ditt verk

Placera licensinformationen tydligt synlig i ditt material, t.ex. i sidfoten eller i eftertexterna på en video, med följande uppgifter:

Licens och licensversion
Länk till licenstexten
Upphovsperson(er)

Om du har inkluderat innehåll som omfattas av en annan licens än helhetsverket måste du ange detta i en undantagsklausul. Om du vill undanta visst innehåll från licensen måste detta också anges.

CC‑licenser genomgår ständigt revideringar. Du kan läsa om vad som har ändrats i den aktuella versionen 4.0 jämfört med tidigare versioner i denna artikel av John Weitzmann på iRights.info: Creative Commons version 4.0 available: What’s changing and what’s not.

Länkar till licenstexterna finns på Creative Commons webbplats under Licences List.

Grattis!

Du har skapat din första OER. Du kan läsa om hur du publicerar den på twillo här.

Från bearbetning till delning

Publicera dina material som OER nu. Eller börja skapa dem och upptäck tips och verktyg.

Dela material som OER
Skapa material som OER